Per 1.2.2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Leiter*in Schulsekretariat, 60 - 80 %
 

Was Sie erwartet
Wir sind eine kleine und persönliche Shiatsu Schule in Zürich Altstetten und bilden KomplementärTherapeut*innen auf dem zweiten Bildungsweg aus. Bei uns erwartet Sie eine vielfältige und sinnvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld. Als erste Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Assistenten stellen Sie den geregelten Schulbetrieb vor Ort sicher.


Zu Ihren Hauptaufgaben gehört

  • Kursadministration inkl. aller Teilschritte

  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen

  • Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten

  • Kursunterlagen bei Dozierenden einfordern und bereitlegen, z.T. Layout anpassen

  • Teilnahmebestätigungen vorbereiten

  • Kursräume vorbereiten

  • Materialeinkauf

  • Organisation und Koordination der Raumpflege, Köche und Köchinnen

  • Punktuelle Mitarbeit bei Projekten (z. B. Tageskongress)


Sie bringen mit

  • Eine kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung

  • Idealerweise nachweisbare Kompetenzen und Erfahrungen in ähnlicher Position

  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Personen, offener und konstruktiver Umgang sowie hohe Dienstleistungsorientierung

  • Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

  • Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)

  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und Flair für IT-Systeme


Arbeitsort

Ko Schule für Shiatsu, Enzianweg 4, 8048 Zürich, Homeoffice teilweise möglich in Vereinbarung mit Schulleitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) per E-Mail an Frau Veronika Ronchin, [tocco-encoded-addr:MTE4LDEwMSwxMTQsMTExLDExMCwxMDUsMTA3LDk3LDQ2LDExNCwxMTEsMTEwLDk5LDEwNCwxMDUsMTEwLDY0LDEwNywxMTEsNDUsMTE1LDEwNCwxMDUsOTcsMTE2LDExNSwxMTcsNDYsOTksMTA0]. Es werden nur elektronische Bewerbungen berücksichtigt.